Staszów, dnia 27 grudnia 2002 r.
PROTOKÓŁ
Z WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
STOWARZYSZENIA INICJATYWA
KULTURALNO OŚWIATOWA
"PROSPERO"
Walne Zgromadzenie członków Stowarzyszenia odbyło się w dniu 27 grudnia 2002 roku.
Celem Zwołania Walnego Zgromadzenia było:
- dokonanie zmian w statucie Stowarzyszenia;
- wybór władz;
- przedstawienie osiągnięć Stowarzyszenia oraz planów na przyszłość.
Na Walnym Zgromadzeniu obecnych było 13 członków Stowarzyszenia.
Walnemu Zgromadzeniu przewodniczyli: Wiceprezes Jakub Kudła oraz Wiceprezes Paweł Walenciak.
Pierwszy głos zabrał Wiceprezes Jakub Kudła i przedstawił proponowany porządek obrad :
1. Przedstawienie dokonań Stowarzyszenia od chwili jego zarejestrowania.
2. Przedstawienie projektu zmian statutu, dyskusja oraz głosowanie.
3. Wybory władz Stowarzyszenia.
4. Dyskusja w przedmiocie składki członkowskiej.
5. Przedstawienie projektu zmiany strony internetowej.
6. Wolne wnioski.
Zgromadzeni przyjęli zaproponowany porządek obrad jednomyślnie.
Punkt 1
Dokonania Stowarzyszenia od dnia zarejestrowania Stowarzyszenia przedstawił Prezes Tomasz Bielecki.
"Stowarzyszenie Inicjatywa Kulturalno - Oświatowa "Prospero" w Staszowie
Dokonania w okresie 2000-2002
Stowarzyszenie zostało zarejestrowane 18 maja 2000 roku. Zgodnie ze statutem zadaniami "Prospero" są: rozwijanie, umacnianie oraz wspieranie wszelkiego rodzaju inicjatyw oraz przedsięwzięć kulturalnych, oświatowych i społecznych, zarówno na poziomie lokalnym, jak i ogólnopolskim; pomoc osobom niepełnosprawnym, zwłaszcza w rozwoju kulturalnym i oświatowym.
W ramach realizacji celów statutowych Stowarzyszenie podjęło współpracę z osobami fizycznymi, prawnymi i instytucjami z terenu powiatu, kraju i z zagranicy. Współdziałanie ze Staszowską Izbą Gospodarczą zaowocowało włączeniem się w organizację kolejnych edycji Noworocznych Spotkań Członków i Sympatyków SIG, imprezy o charakterze charytatywnym.
Początkowo działalność koncentrowała się na wspieraniu edukacji i wdrażaniu w tym zakresie nowatorskim programów: "Podstawy edukacji prawnej", "Walory geograficzno-przyrodnicze Ziemi Staszowskiej", "Ziemia Staszowska przez stulecia". "Prospero" może się pochwalić prowadzeniem w Liceum Ogólnokształcącym im. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego w Staszowie Dyskusyjnego Klubu Filmowego "Bez biletu" oraz wspieraniem Powiatowego Konkursu Wiedzy dla Uczniów Szkół Średnich "Arystoteles".
Angażując się w działalność publiczną stopniowo zauważaliśmy inne potrzeby społeczności lokalnej. Szczególnie palącym problemem była znikoma dostępność pomocy prawnej, szczególnie dla osób niezamożnych. Dlatego powołaliśmy do życia Centrum Pomocy Prawnej, prowadzone przez studentów ostatnich lat studiów prawniczych i absolwentów wydziałów prawa Uniwersytetów: Jagiellońskiego, Warszawskiego i Marii Curie-Skłodowskiej, będących członkami Stowarzyszenia. Z dotychczasowych doświadczeń osób prowadzących Centrum wynika, iż była to nader celna inicjatywa. Wśród spraw, z którymi zwracają się mieszkańcy, dominują kwestie szeroko pojętego prawa cywilnego (zwłaszcza sprawy spadkowe). Ponadto występuje dużo problemów związanych z prawem pracy, jak również prawem administracyjnym. Stosunkowo rzadko pojawiają się natomiast sprawy karne.
"Prospero" prowadzi również działalność wydawniczą. Dużym sukcesem okazała się publikacja autorstwa Anny i Tomasza Bieleckich "Środowisko geograficzno-przyrodnicze Ziemi Staszowskiej" (2001 r.). W grudniu 2002 r. ukazał się pierwszy numer "Staszowskich Zeszytów Popularno-Naukowych", periodyku prezentującego dorobek badawczy szerokiego kręgu osób związanych z Ziemią Staszowską. W dziedzinie wydawniczej Stowarzyszenie prowadzi obecnie przygotowania do opublikowania następujących pozycji:
- drugiego wydania książki "Środowisko geograficzno-przyrodnicze Ziemi Staszowskiej" poszerzonego i wzbogaconego dodatkowymi materiałami na płycie CD;
- zbioru pt. "Regionalne Ścieżki Edukacyjne", przydatnego w nauczaniu środowiskowym, autorstwa nauczycieli Ziemi Staszowskiej;
- drugiego numeru Staszowskich Zeszytów Popularno - Naukowych.
W najbliższym okresie członkowie Stowarzyszenia planują reaktywację Klubu Filmowego "Bez biletu", jak również wznowienie działań prowadzonych w zakresie edukacji prawnej poprzez przygotowanie cykli wykładów poświęconych problemom, z którymi staszowianie najczęściej zwracają się do specjalistów Centrum Pomocy Prawnej.
Punkt 2
Projekt zmian statutu przygotowali oraz przedstawili: Wiceprezes Jakub Kudła oraz Wiceprezes Paweł Walenciak.
Zaproponowane zmiany dotyczyły § 5, 18, 19, 22, 28, 29.
Ideę zmian § 5 przedstawił Wiceprezes Paweł Walenciak:
"Pozyskiwanie nowych członków, poszukiwanie wyzwań dla naszej organizacji oraz odkrywanie nowych potrzeb miejscowej społeczność spowodowało, że Stowarzyszenie objęło swoim działaniem takie dziedziny życia społecznego, które nie został wymienione w pierwotnym brzmieniu § 5 statutu. Dlatego uważam, że zmiana zakresu działalności Stowarzyszenia powinna zostać bezpośrednio wyrażona w statucie. W związku z powyższym proponuję nadanie § 5 następującej treści:
W zakresie działalności Stowarzyszenie znajdują się następujące cele:
1) rozwijanie, umacnianie oraz wspieranie wszelkiego rodzaju inicjatyw
oraz przedsięwzięć kulturalnych, oświatowych i społecznych,
zarówno na poziomie lokalnym jak i ogólnopolskim;
2) pomoc osobom niepełnosprawnym, zwłaszcza w rozwoju kulturalnym i oświatowym;
3) reprezentowania praw konsumentów;
4) obrona praw człowieka;
5) udzielanie pomocy prawnej;
6) edukacja prawna społeczeństwa;
7) podejmowania oraz wspieranie inicjatyw ekologicznych;
8) edukacja ekologiczna społeczeństwa;
9) promowanie powiatu staszowskiego oraz wspieranie jego harmonijnego rozwoju."
W toku dyskusji nad propozycją zmiany postawiono wniosek o dokonanie poprawki w projekcie zmiany § 5. Projekt poprawki zgłosił Tomasz Fąfara:
"Uważam, iż w pkt 9 należy zastąpić słowo "powiatu" słowem "regionu", ponieważ takiej ujęcie jest bardziej elastyczne i prawdopodobnie lepiej odpowiada przedstawionej idei zmian. Wnoszę zatem aby § 5 pkt 9 otrzymał brzmienie promowanie regionu staszowskiego oraz wspieranie jego harmonijnego rozwoju".
Przystąpiono do głosowania.
Zmiana § 5 statutu w brzemieniu zgłoszonym projektem z uwzględnieniem poprawki została jednogłośnie uchwalona.
Idee zmian § 19 przedstawił Wiceprezes Jakub Kudła:
" Wzrastająca liczba członków Stowarzyszenia spowodowała, że koniecznym stało się powiększenie ilości funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia. Większa liczebność Zarządu ma umożliwić równomierny rozkład obowiązków i odpowiedzialności między większą grupę członków Stowarzyszenia. Proponuję zatem aby § 19 statutu dotyczący składu zarządu Stowarzyszenia otrzymał następujące brzmienie: W skład Zarządu Stowarzyszenia wchodzą Prezes, trzej Wiceprezesi, Skarbnik, Sekretarz oraz trzej Członkowie. O składzie Zarządu decyduje Walne Zebranie, które dokonuje wyboru spośród członków Stowarzyszenia."
Przystąpiono do głosowania.
Zmiana § 19 statutu w brzemieniu zgłoszonym projektem została jednogłośnie uchwalona.
Idee zmian § 28 przedstawił Wiceprezes Paweł Walenciak:
"Zmiana § 28 statutu ma w zasadzie charakter redakcyjny i wyjaśniający. Zgodnie z ustawą Prawo o Stowarzyszeniach, dopuszcza możliwość prowadzenia działalności gospodarczej przez Stowarzyszenia wprowadzając jednocześnie zakaz dzielenia dochodów z tej działalności między członków Stowarzyszenia. Chociaż wyższość normy ustawowej nad statutem jest oczywista uważam za potrzebne, aby w statucie znalazło się powtórzenie normy ustawowej dotyczącej zakazu podziału dochodów z działalności gospodarczej między członków Stowarzyszenia. Taki zapis spowoduje, że dla osób postronnych, które nie znają unormowań prawa o Stowarzyszeniach stanie się czytelnym fakt, iż członkowie Stowarzyszenia nie korzystają finansowo z faktu przynależności do tej struktury. § 28 statutu powinien zatem według wnioskodawcy mieć następującą treść:
1.Środki finansowe na wykonywanie zadań statutowych Stowarzyszenie pozyskuje ze świadczeń członków wspierających, składek członkowskich, darowizn, subwencji i innych źródeł.
2.Stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą. Dochody z niej uzyskane będą przeznaczane na realizację zadań statutowych.
3.Zarząd może zawiesić obowiązek wpłaty składek członkowskich uchwałą."
Przystąpiono do głosowania.
Zmiana § 28 statutu w brzemieniu zgłoszonym projektem została jednogłośnie uchwalona.
Idee zmian § 29 przedstawił Wiceprezes Jakub Kudła:
"Rozwój Stowarzyszenie spowodował, że coraz częściej musimy podejmować decyzje dotyczące czynności prawnych w szczególności zawierania umów. Dotychczasowe brzmienie statutu znacznie ograniczało liczbę członków Zarządu uprawnionych do dokonywanie czynności prawnych w imieniu Stowarzyszenia. Taka sytuacja powodowała, że dokonywanie czynności prawnych było utrudnione z powodów formalnych. Brak było drugiego wymagane podpisu. Proponuję, zatem zmianę zasady reprezentacji Stowarzyszenia, co spowoduje, że możliwość podejmowania tego typu decyzji będzie miała większa grupa członków Stowarzyszenia. Uważam, że § 29 powinien otrzymać brzmienie:
1. W zakresie wynikającym z działalności statutowej i gospodarczej, Stowarzyszenie może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania.
2. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu, z których przynajmniej jeden jest prezesem lub wiceprezesem."
Przystąpiono do głosowania.
Zmiana § 28 statutu w brzemieniu zgłoszonym projektem została jednogłośnie uchwalona.
Paweł Walenciak zgłosił wniosek o dokonanie poprawki w § 18 i § 22: " Zmiany, o których dokonanie wnoszę mają charakter czysto redakcyjny. Wnoszę o nadanie § 18 następującego brzmienia: Uchwały Walnego Zebrania zapadają, z wyjątkiem określonym w §12 pkt.4, zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
Ponadto wnoszę o nadanie § 22 następującego brzmienia: Uchwały Zarządu zapadają, z wyjątkiem określonym w § 12 pkt. 3, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków."
Przystąpiono do głosowania.
Zmiana § 18 statutu w brzemieniu zgłoszonym projektem została jednogłośnie uchwalona.
Zmiana § 22 statutu w brzemieniu zgłoszonym projektem została jednogłośnie uchwalona.
Punkt 3
W tej części spotkania przystąpiono do wyboru władz Stowarzyszenia na drugą kadencję. W związku ze zmianami statucie Zarząd Stowarzyszenia powołany został według nowego brzmienia statutu.
Zgłoszono następujące kandydatury na członków Zarządu:
Bielecki Tomasz
Kudła Jakub
Walenciak Paweł
Skubera Grzegorz
Przybyłek Anita
Przybyłek Artur
Pietrzela Karol
Fąfara Tomasz
Szczepański Paweł
Kandydaci Tomasz Fąfara oraz Paweł Szczepański zrezygnowali z kandydowania na członków Zarządu Stowarzyszenia.
Zgłoszono dodatkowych kandydatów:
Bielecka Anna
Karasińska Anna
W wyniku głosowania ustalono skład Zarządu w następującym składzie:
Prezes: TOMASZ BIELECKI
Wiceprezes: GRZEGORZ SKUBERA
Wiceprezes: JAKUB KUDŁA
Wiceprezes: PAWEŁ WALENCIA
Sekretarz: ANITA PRZYBYŁEK
Skarbnik: ARTUR PRZYBYŁEK
Członek: ANNA BIELECKA
Członek: ANNA KARASIŃSKA
Członek: KAROL PIETRZELA
Następnie Walne Zebranie dokonało wyboru Komisji Rewizyjnej. Zgłoszono następujących kandydatów:
Niziałek Grzegorz
Marcin Markowski
Łabęcka Anna
W wyniku głosowania ustalono następujący skład Komisji Rewizyjnej:
Przewodniczący: GRZEGORZ NIZIAŁEK
Zastępca Przewodniczącego: MARCIN MARKOWSKI
Sekretarz: ANNA ŁABĘCKA
Walne Zgromadzenie zobowiązało Zarząd Stowarzyszenia do przedstawienia protokołu z wyboru władz i zmian statutu Staroście jako organowi nadzorczemu nad Stowarzyszeniem oraz przesłanie stosownych wniosków dotyczących zmian wpisów dotyczących władz Stowarzyszenie i statutu do Krajowego Rejestru Sądowego.
Punkt 4
W punkcie czwartym obrad debatowano nad koniecznością wprowadzenia składki członkowskiej. Zarząd zauważając konieczność wprowadzenia składki, która nie była przez pierwsze dwa lata działalności ustalana, stwierdził iż przed podjęciem uchwały dotyczącej tej problematyki (do jej podjęcia jest uprawniony na podstawie § 20 statutu) konieczna jest konsultacja na Walnym Zebraniu Członków.
Potrzebę ustalenia miesięcznej opłaty przedstawił Prezes Tomasz Bielecki: " W pierwszym okresie swojej działalności Stowarzyszenie prowadziło księgowość we własnym zakresie. W miarę powiększania się zakresu działania naszej struktury konieczne było zatrudnienie firmy profesjonalnie zajmującej się prowadzeniem usług księgowych. Miesięczna opłat z tytułu prowadzenia ksiąg wynosi 180 złotych. Ponieważ Stowarzyszenie uzyskuje środki przede wszystkim z darowizn celowych konieczne jest obciążenie członków Stowarzyszenia składką, aby z tak zgromadzonych środków pokryć wspomniany wydatek. Ewentualna nadwyżka zostanie przeznaczona na bieżącą działalność organizacji. Wnioskuję zatem aby ustalić składkę na wysokości 5 złotych miesięcznie."
W toku dyskusji pojawił się wniosek zgłoszony przez Anitę Przybyłek, aby składkę wpłacać kwartalnie.
Wszyscy obecni na Walnym Zebraniu zaakceptowali wysokość składki i termin jej wpłacania. Zarząd zgodnie ze statutem postanowił opracować i przyjąć uchwałę precyzującą obowiązki członków w tym zakresie.
Punkt 5
Punkt 5 porządku obrad dotyczył strony internetowej Stowarzyszenia. Głos w tej sprawie zabrał Wiceprezes Paweł Walenciak: " Strona internetowa Stowarzyszenia "Prospero" istnieje już od półtora roku. Twórcą tej strony jest Jacek Blicharz. Nasza witryna była prowadzona profesjonalnie jednak ze względu na fakt, iż jej twórca nie jest bezpośrednio związany ze Stowarzyszenie nie była ona bieżąco aktualizowana. W związku z faktem, że dla wielu członków Stowarzyszenia internet jest najlepszą i najtańszą formą kontaktu z bieżącą działalnością Stowarzyszenia konieczne jest zamieszczanie na niej aktualnych informacji. Ponadto strona ta ma być naszą wizytówką i ma przybliżać wszystkim zainteresowanym działalność, którą się zajmujemy. Wiele spośród naszych przedsięwzięć dotyczy edukacji i kultury, a internet jest jedną z lepszych dróg dotarcia do młodego pokolenia.
W chwili obecnej przygotowuję projekt strony internetowej, myślę że najdalej w połowie stycznia będzie można naszą nową stronę opublikować. Proszę zatem wszystkich członków Stowarzyszenia o przygotowanie swoich krótkich charakterystyk (3-4 zdaniowych) oraz zdjęć, które zostaną zamieszczone obok nazwisk poszczególnych członków. Gdy tylko strona zostanie opublikowana przekażę wszystkim członkom jej adres i będę wdzięczny za uwagi na jej temat."
Punkt 6
Wolne wnioski. W tym punkcie zgromadzenie członkowie Stowarzyszenia zgłaszali swoje pomysły na kolejne przedsięwzięcia, których realizacją mogłoby się zająć organizacja, jak również pomysły zmian organizacyjnych.
Anna Łabęcka poinformował zgromadzonych, że współpraca z Amplico Life, rozpoczęta na początku 2002 roku ma szansę na kontynuację. Zaproponował przygotowanie projektu szkoleń o ubezpieczeniach dla uczniów starszych klas szkół średnich oraz otwarte wykłady dla mieszkańców Staszowa.
Karol Pietrzela, który na co dzień studiuje w Kielcach powiedział, że z jego kontaktów z Biblioteką Akademii Świętokrzyskie wynika, że zarówno praca Środowisko Geograficzno - Przyrodnicze Ziemi Staszowskiej jak również Staszowskie Zeszyty Popularno - Naukowe cieszą się dużym zainteresowaniem i istnieje możliwość sprzedaży pewnej liczby egzemplarzy do bibliotek poszczególnych wydziałów Akademii.
Następnie głos zabrał Tomasz Bielecki. Prezes stwierdził, iż w związku z wyczerpaniem się pierwszego wydania "Środowiska Geograficzno - Przyrodnicze Ziemi Staszowskiej" celowym byłoby pozyskanie środków celem wydrukowania II wydania. W zamyśle autorów II wydania byłoby uzupełnione o dodatkowe zdjęcia Grzegorza Skubery, mapy w większym formacie. Ponadto celowym byłoby dołączenie do książki płyty CD z pełną treścią książki oraz dodatkowymi materiałami dla osób szczególnie zainteresowanych.
Paweł Szczepański zadał pytanie, jakie są dalsze plany Zarządu dotyczące przyjmowania nowych członków. Wszyscy zgromadzeni byli jednomyślni, że Stowarzyszenie musi być otwarte na pozyskiwanie nowych członków. Jednak pojawienie się nowych osób w organizacji musi być wynikiem ich prawdziwego zainteresowania naszą działalnością i chęci zaangażowania się w nią.
W ramach otwarcia Stowarzyszenia na młodzież licealną zaproponowano, aby tę grupę przyszłych członków zwolnić z opłaty składki. Ta sugestia została zaaprobowana przez zgromadzonych i stosowne do niej treści znajdą odzwierciedlenie w uchwale Zarządu dotyczącej składki.
Tomasz Bielecki poinformował ponadto, że wszelkie złożone przez Stowarzyszenie wnioski dotyczące dotacji z budżetu powiatu zostały zaopiniowane negatywnie.
Zapowiedział jednocześnie, że zgodnie z zapowiedziami Radnych oraz Burmistrza Stowarzyszenie może liczyć na wsparcie finansowe z budżetu gminy.
Tomasz Fąfara i Paweł Szczepański poddali pod rozwagę obecnych pomysł roztoczenia przez Stowarzyszenie opieki nad Staszowskim Kirkutem. W tej kwestii nie podjęto żadnych wiążących decyzji.
Wobec braku dalszych głosów Walne Zebranie zamknięto.
Sekretarz zebrania: Przewodniczący zebrania
Paweł Walenciak Jakub Kudła